Sekreterlik geleceğin gözde mesleği olacak

YILLARCA mesleklerini söylemekten çekinen sekreterler, iş hayatının önemli bir yapı taşı olmanın haklı gururunu yaşıyor. Sekreterlik, değişen imajı ile geleceğin meslekleri arasında gösteriliyor. izmir’de sekreterlerin örgütsel mücadelesinde önemli katkıları olan izmir Sekreterler Derneği Başkanı Yasemin Aktilav’la söyleştik. Sekreterlerin değişen imajını nasıl yorumluyorsunuz?- Sekreterler, çay kahve yapan, fiziği düzgün olan kişiler olarak biliniyor. Bu gibi algılamalara eğitimsizlikle gelen toplumun bakış açısı yol açıyor. Eski filmlerin ve karikatürlerin de önyargıların oluşmasında önemli olduğunu düşünüyorum. Küçük ölçekli iş yerlerinde bu tür sorunlarla sürekli karşılaşılıyor. Oysa ideal sekreter, yöneticilerin sağ kolu olarak faaliyetlerini ve projelerini yönlendiren kişidir. Akademik sekreter tanımının yapılmasına rağmen mesleğin tam olarak ifade edilebilirliği zor. Bu konuda yöneticilere önemli sorumluluklar düşüyor. Sekreterlerin yükleri her geçen gün artıyor ama diğer taraftan bilgi çağı da hızla yol alıyor. Geleceğin üç mesleği arasında yer alan sekreterlik ve yönetici asistanlığı mesleğinin gün geçtikçe hak ettiği yere geldiğini gözlemlemek bizler içinde büyük bir gurur kaynağı. Sanal sekreterlik sağlıklı değilYeni yeni yaygınlaşmaya başlayan sanal sekreterlik uygulaması ile ilgili düşünceleriniz?- Sanal sekreterlik kavramı, ülkemizde çok yeni. Özellikle son zamanlarda tüm firmalarda dijital sesli yanıt sistemi olarak uygulanan, santral ve sanal sekreter yönlendirmelerinin, yapılan anket ve bilgi akışında hiç de memnun kalıcı sonuçlar vermediği, kişilerin her konuda bir kişiye ulaşma isteği bulunduğu ortaya çıkmaktadır. Çünkü bu kişisel bir içgüdüdür. İnsanlar, karşısındaki makinelere konuşmak, not bırakmak istemezler. Karşı taraftan bir bilgi, iletişim bekler, o nedenle sanal sekreterlik olayının pek sağlıklı olmadığını düşünüyorum. Bizim mesleğimizde insana olan değer ve kişilerin anlaşarak verecekleri sonuçların önemli olması dolayısıyla sanal sekreter diye bir konunun söz konusu olamayacağını ifade etmek istiyorum. Eğitim seferberliği başlatacağızDernek olarak hedeflerinizden bahseder misiniz? izmir Sekreterler Derneği olarak öncelikli hedefimiz, üye bazında çalışmalarımızı hızlandırarak, bu mesleği yıllardır devam ettiren, bu mesleğe gönül vermiş kişileri aramıza katmak. Derneğimizin 2008 hedefi olarak belirlediğimiz eğitim konusunda da seferberlik başlatmış bulunuyoruz. Donanımlı sekreterlerin, yönetici asistanlarının, her alanda daha fazla iş temposunun ve aktivitesinin olduğunun bilinciyle ve iş ilanlarında aranılan kriterleri de göz önüne alarak, bize gelen talepleri de değerlendirerek 2008 yılını tamamen mesleki eğitime ayırdık. Tüm sekreterlerin bilişim alanında da kendilerini tam donanımlı hale getirmeleri, sunumlarını teknolojiyle birleştirmeleri ve bilgisayarın tüm etkinliklerinden faydalanarak zamanlarını daha iyi programlamaları gerektiği bilinciyle hareket ediyoruz. Mesleğimiz sürekli gelişmemizi ve sürekli yenilenmeyi gerektiriyor. O nedenle, bilmiyorum, yapamam diye bahanelere sığınmamız mümkün değil. Her türlü gelişime açık olmamız gerektiğini unutmayarak ilerliyoruz.